ACTA n° 16-2021 correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General del Archivo Nacional, a las ocho y treinta horas del 16 de julio del 2021; presidida por Susana Sanz RodríguezPalmero, presidente de esta Comisión Nacional (presente de manera virtual desde su lugar de residencia en Sabanilla Montes de Oca, San Pedro). Con la asistencia de los siguientes miembros: Javier Gómez Jiménez, jefe del Departamento Archivo Histórico y vicepresidente de esta Comisión Nacional, (presente de manera virtual, desde su lugar de residencia en Santa Ana, San José) María Soledad Hernández Carmona, historiadora (presente de manera virtual, desde su lugar de residencia en San José de la Montaña, Heredia), Natalia Cantillano Mora, técnica nombrada por la Dirección General y secretaria de esta Comisión Nacional (presente de manera virtual desde su lugar de residencia en Vásquez de Coronado, San José), Ana Yancy Castillo Chacón, encargada del Archivo Central Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (presente de manera virtual desde su lugar de residencia en Desamparados, San José), Cinthya Garro Herrera, encargada del Archivo Central de Correos de Costa Rica (presente de manera virtual desde su lugar de residencia Mercedes Sur Puriscal, San José), Lilliam Alvarado Agüero, Jefe del Archivo central del MEP (presente de manera virtual desde Puerto Viejo Talamanca) y Denise Calvo López, coordinadora de la Unidad de Archivo Intermedio (presente de manera virtual desde lugar de residencia en Goicoechea). También asisten: Ivannia Valverde Guevara, jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos (DSAE), invitada permanente (presente de manera virtual desde su lugar de residencia en San Miguel de Santo Domingo, Heredia); Mellany Otárola Sáenz, profesional del DSAE designada para el análisis de las tablas de plazos de conservación de documentos presentadas por el Cised del Mep (presente de manera virtual desde su lugar de residencia en Belén, Heredia); y Nicole Fajardo Sequeira, secretaria del Departamento Archivo Histórico, quien colabora con el levantamiento del acta (presente de manera virtual desde su lugar de residencia en Granadilla, Curribadat). Ausente con justificación: Carmen Campos Ramírez, Directora Ejecutiva. Se deja constancia de que las personas miembros presentes en la reunión, así como las personas invitadas se conectaron a través de la plataforma Teams y que la reunión se realiza de manera virtual atendiendo las disposiciones sanitarias del Ministerio de Salud a raíz de la pandemia por la enfermedad Covid-19. --------CAPITULO I. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. -------------------------------------------------ARTÍCULO 1. Lectura, comentario y aprobación del orden del día. --------------------------------ACUERDO 1. Se aprueba con correcciones el orden del día propuesto para esta sesión. ACUERDO FIRME. ----------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO II. LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTAS. ---------------------------------------------- ARTÍCULO 2. Lectura, comentario y aprobación del acta n° 15-2021 del 16 de julio de 2021. ACUERDO 2. Se aprueba con correcciones el acta de la sesión n° 15-2021 del 9 de julio del 2021. Se deja constancia que las señoras Ana Yancy Castillo Chacón, encargada del Archivo Central Ministerio de Trabajo y Seguridad y Cinthya Garro Herrera, encargada del Archivo Central de Correos de Costa Rica, aprueban el acta con respecto a la deliberación y acuerdos que se tomaron en su presencia. ACUERDO FIRME. -------------------------------------------------CAPITULO III. SOLICITUDES NUEVAS DE VALORACIÓN PRESENTADAS POR LOS COMITÉS DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS. -------------------------------ARTÍCULO 3. Oficio CISED-OF-009-2021 de 13 de julio del 2021 recibido el mismo día, suscrito por el señor Francisco Soto Molina, secretario del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (Cised) de la Dirección General de Aviación Civil; por medio del cual se presentaron las siguientes siete valoraciones parciales (58 series documentales): Departamento Administrativo Financiero; Unidad de Tecnologías de la Información; Unidad de Servicios de Navegación Aeronáutica; Proceso Contraloría de Servicios; Proceso Servicios Generales; Proceso de Mantenimiento; y Proceso Capacitación. ----------------------ACUERDO 3. Trasladar a la señora Iva